发往苏丹的货请注意：ACD申请和签发都要提前完成！

⚠️ 苏丹ACD重要通知！ ⚠️

自2026年10月1日起，所有苏丹ACD申请必须在船舶抵达前至少24小时提交，且ACD须在此时间前签发。
此截止日期过后，将不再受理申请，也不再签发ACD。未在截止日期前获得ACD的货物，在抵达苏丹港口时将被标记为不符合规定。
请尽早提交申请，以确保审核和签发流程能在截止日期前完成。

关键时间点：不是“提交了”就算完成
换句话说，货物到港前的最后24小时，是申请和签发都必须已经完成的截止线。仅仅提交申请、仍在等待审核，或者证书尚未签发，都不代表已经符合要求。
错过时限，可能影响货物在苏丹港口的合规状态和后续清关。对于出口企业、船公司和货代来说，ACD需要纳入每票货物的出运计划，尽早准备、留足审核时间。

新规具体意味着什么？
自2026年10月1日起，所有苏丹ACD申请都要同时满足两个条件：
- 提交时间：最迟在船舶抵达前24小时提交申请。
- 签发时间：ACD须在船舶抵达前至少24小时完成签发。
注意！申请提交与证书签发之间还需要审核时间，通常至少预留约1-3个工作日，因此不能把申请拖到抵港前24小时才提交。
根据现有通知，逾期后将不再受理申请，也不再签发ACD。未能在截止时间前取得ACD的货物，抵达苏丹港口时可能被标记为不符合规定，并面临清关受阻等风险。
因此，实际操作中不能把“抵港前24小时”当成开始准备材料的时间，更不能等船期临近才递交。审核、补件和证书签发都需要时间，应把申请安排在更早的节点完成。


申请前，先把这四类资料备齐
资料完整、信息一致，能减少反复补件对进度的影响。提交前建议逐项核对：
1. 提单草稿  
应显示收货人、发货人和通知方的完整名称及地址，并列明中英文品名、件数、毛重、体积、箱号及封号等信息。提单草稿内容应与后续正本提单保持一致，尤其要避免品名、件数、重量、收发货人信息前后不符。
2. 商业发票  
应包括买卖双方信息、贸易术语（如FOB、CIF）、单价、总价和币种，并按要求加盖出口商公章或中英文印章。
3. 原产地证书  
准备包含买卖双方、运输及货物信息的原产地证书资料，并检查相关信息与其他申请文件是否一致。
4. 装箱单  
应列明运输与物流信息、商品描述、数量等内容，确保能够对应本票货物和提单信息。
递交前，把提单草稿、商业发票、原产地证书和装箱单放在一起交叉核对。任何一份单据出现货描、数量或运输信息不一致，都可能带来补充说明或修改，压缩办理时间。

建议按这四步推进
第一步：订舱后立即备单。  
向船公司或货代确认舱位和预计船期后，尽快准备提单草稿、商业发票、运费发票及其他申请资料。资料初稿不必等到所有流程临近结束才开始整理。

第二步：尽量在装船前至少5天提交。  
将提单草稿、发票、装箱单等资料打包提交审核并完成缴费，为审核、补件和签发预留时间。装船前至少5天是建议的前置办理节点；同时必须要区分申请提交和证书签发两个时间：两者均须在船舶抵达前至少24小时完成，提交后通常还要至少约1个工作日才能完成审核和签发。建议尽早递交，并与办理机构确认具体审核周期。

第三步：核对ACD编号并同步船公司。  
取得ACD后，及时确认编号及证书信息，并同步给船公司。按要求将ACD编号清晰标注在提单上；提单信息如有调整，应尽快确认是否需要同步更新申请资料。

第四步：整理清关文件并发送收货人。  
将ACD证书、原产地证书、保单及其他清关资料整理归档，及时电邮给收货人，便于对方提前准备到港后的清关和提货手续。

哪些货物需要纳入安排？
现有通知要求覆盖所有苏丹出口货物，包括各类普货、散货、大型车辆及工程机械等。企业、船公司和货代应逐票确认ACD申请和签发进度，不要因为货物类型特殊或操作方式不同，就遗漏办理安排。
尤其要记住：ACD须在装货港提前办理，证书编号也应按要求显示在提单上。通知还提示，逾期未申报后系统可能关闭且无法重新开启，造成无法补办；货物到港后可能无法完成清关，并带来退运或货物处置等风险，相关损失可能由货主承担。

把申请节点前移，给审核留出余地
对每票货物，建议在确认船期后就指定负责人，持续跟进资料、审核、缴费、签发和提单编号显示情况。不要只盯着“申请有没有递交”，还要确认“ACD是否已经签发”“编号是否已经同步并体现在提单上”。
时间节点决定能否办理，资料一致决定能否顺利审核。自2026年10月1日起，申请提交和ACD签发都必须在船舶抵达前至少24小时完成；提交后还需留出审核和签发时间，通常至少约1个工作日。尽早启动、及时核对、预留补件时间，才能降低因证书未完成而影响苏丹港口清关的风险。

如果你正在安排发往苏丹的货物，可以现在就核对预计抵港时间、资料准备情况和ACD办理进度，并与合作船公司或货代确认具体操作要求。