一文读懂多哥ECTN:申请资料、要点与流程等问题解答!

发往多哥的货物若无有效CTN证书,将在海关遭遇清关障碍。该制度自2000年实施至今,违规成本极高——不仅会被处以双倍费用(含证书成本及港务监管费),还可能面临货物滞留等严重后果。请务必在船到港前5天完成ECTN验证,并提前备妥提单草稿以获取编号。
办理多哥CTN请备齐以下资料:
ECTN申请表:需要填写完整;
报关单:扫描件就行,预录单也可以;
箱单发票:这是目的港清关用的,发票上一定要写清楚FOB货值、运费、保费(如果是CIF条款的话)还有贸易条款;
提单:正本扫描件;如果急着要ECTN号码,先提供带准确装船日期的船公司格式提单也行。
第一步:发资料:把ECTN申请表、报关单、箱单发票、提单一起发给我们。
第二步:确认费用:我们算好费用后,跟您确认怎么付款,然后给您发账单安排打款。
第三步:审单做草本:我们帮您审资料,没问题就做ECTN草稿给您确认。
第四步:拿号码(注意!):草稿确认后就可以申请ECTN号码了。
重点提醒:
号码下来后4天内必须办完,不然就作废了,钱也不退;
号码下来后,除了签单日期,改别的信息都要收钱;
建议: 先对好草稿上的所有信息,等正本提单快出来的时候再申请号码,这样4天内肯定来得及。
第五步:提交审批:正本提单给我们,我们上传系统提交目的港审批,一般2-3个工作日批下来。
第六步:收证书:批下来后我们把PDF版证书邮件发您,您直接转给收货人清关用就行。这是电子单,没有纸质证书。
Q:货物仅途经多哥港口(非最终目的地),是否仍需办理ECTN?
A:需要。多哥港口是重要的区域转运枢纽,主要服务于布基纳法索、尼日尔,以及加纳、贝宁等内陆国家的过境运输。无论货物最终是否滞留多哥,每批过境货物均须持有有效的多哥ECTN证书。
Q:提单上是否必须显示ECTN编号?
A:必须显示。多哥ECTN验证分两个阶段进行:首先预生成证书并向托运人发放ECTN编号;随后须凭载有该编号的正本文件完成最终核验。
Q:过境运费是否须列入商业发票?
A:须列入。卸货港至最终交货地址之间的运输费用,必须在商业发票上明确列示,方可办理ECTN。
Q:为何商业发票上的运费信息须位于价格栏之后?
A:针对就地交付(Delivered at Place)等特定情形,多哥海关可能要求补充申报FOB价值及运费明细,故建议将运费列于价格栏后方以备核查。
Q:出口汽车/卡车至多哥,是否需要逐车办理ECTN?
A:需要。滚装(RORO)货物须申请ECTN编号,且每辆汽车将单独分配一个ECTN号码。
Q:空运货物是否豁免ECTN?
A:空运至多哥的货物无需ECTN;但滚装船、整箱、拼箱及散装货物均须按规定办理。