出口马里必读:ECTN/BESC 电子货物跟踪单办理须知!
马里 ECTN(Electronic Cargo Tracking Note),法语称 BESC(Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons),中文全称电子货物跟踪单,是马里共和国政府强制要求的进口清关核心文件。
依据马里共和国2005 年 7 月 25 日第 05-341/P-RM 号法令及2008 年 12 月 31 日第 08-3718 号法令,所有运往马里境内的商业货物(含经第三国港口转运至马里的货物),必须在起运前申请 ECTN,无此文件货物无法清关,还将面临高额处罚。

01核心作用与适用范围
(一)核心作用
海关清关必备:马里海关唯一认可的货物电子跟踪凭证,无 ECTN 编号无法完成清关。
货物全程溯源:为每批货物生成唯一编码,贯穿 “起运港 — 中转港 — 马里目的地” 全链路,保障供应链透明。
规避通关风险:提前规范货物信息,避免目的港滞留、罚款及退运风险。
(二)适用范围
运输方式:海运(整柜 FCL / 拼箱 LCL)、陆运、空运均适用。
货物类型:所有商业进口货物(个人物品除外),含普通货、危险品、散货、滚装货。
中转港口:达喀尔(塞内加尔)、阿比让(科特迪瓦)、科纳克里(几内亚)等西非中转港,最终目的地为马里的货物。
关键规则:一份提单对应一份 ECTN,ECTN 编号必须显示在提单及舱单(Manifest)上,且不得在目的港申请。
02未办理的严重后果
清关受阻:货物到港后无法办理清关,长期滞留港口,产生高额滞港费、仓储费。
高额罚款:马里当局(CMC)处以 ECTN 申请费用5 倍的罚金。
船公司追责:起运港船公司可拒绝签发提单,或目的港强制退运,造成重大经济损失。
03如何申请马里ECTN?
(一)申请所需资料
初步申请阶段(可预先出号):
申请表:ECTN APPLICATION FORM(需填写发货人、收货人、货物描述等信息);
提单补料/确认件/格式件:船公司提供的提单草本(含船名航次、柜号、封条号、提单号、ON BOARD时间);
商业发票:需包含FOB/CIF货值、HS编码、原产国,Shipper盖章。
生效正本阶段(需补充提交):
正本海运提单扫描件;
目的地清关用的商业发票扫描件;
海运费发票扫描件(如商业发票内未标注海运费);
出口报关单(预录单或报关底单);
装箱单(最终版)。
(二)办理流程
步骤一:提交申请。 将申请表、提单草本和商业发票等资料发送至授权代理机构。
步骤二:费用核算与支付。 机构审核后出具正式报价单,申请人安排付款并提交银行水单。
步骤三:获取ECTN号码。 机构收到汇款后,根据申请表信息生成ECTN号码发给申请人。申请人即可将此号码提供给船公司用于签发正本提单。
步骤四:补充最终材料。 提交正本海运提单扫描件、最终商业发票、海运费发票等。
步骤五:核对草稿。 机构发送ECTN草稿供申请人核对确认。草稿一旦确认,收发货人、货值、柜号、品名、HS编码等核心字段锁定,不可更改。
步骤六:签发正本证书。 确认无误后,机构将审批通过的证书电子版本(PDF格式)发给申请人,用于目的港清关。
04关键注意事项
时效性至关重要:建议在装货前7-10天启动申请流程,确保证书在船舶抵港前生效。ECTN号码一旦生成,申请人须于4个工作日内补充提单正本扫描件,逾期号码自动作废,已支付费用不予退还;证书最晚于开船后10个自然日内完成出证,逾期将在目的港受到罚款。
信息一致性原则:提单、发票、报关单等文件的信息必须严格一致。收货人在目的港清关使用的提单、商业发票和海运费金额,必须与申请ECTN时使用的完全相同,否则收货人将在目的地无法清关。
ECTN号码必须标注于提单:ECTN号码必须由船公司显示在正本提单的品名描述或备注栏,否则ECTN证书在目的港可能被视为无效。
草稿确认后不可修改:ECTN草稿一旦确认,不能做出任何更改,请在确认前仔细核对所有信息。
选择授权机构办理:通过马里官方授权的正规代理机构办理,确保流程合规,避免因不合规导致货物滞留、罚款或退运等损失。