出口塞内加尔必看！ECTN/CTN 认证办理全流程及合规要求！

ECTN是 Electronic Cargo Tracking Note（电子货物跟踪单）的英文缩写，在塞内加尔也被称为 BESC（法语：Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons）或 BSC（法语简写）、CTN（Cargo Tracking Note）。简单来说，这四个名称本质上指的是同一份文件，只是语言和简称习惯不同，中文统称为“电子货物跟踪单”或“货物跟踪号”。

ECTN是塞内加尔海关与港务局强制要求的官方电子备案凭证，用于全程监管货物运输、防范走私与贸易欺诈，是出口塞内加尔海运货物的必备清关文件。

自2019 年 1 月 1 日起，塞内加尔正式启用新版 ECTN 系统；根据海关最新条例，所有通过达喀尔港（Dakar）及其他港口进出口或中转的货物（包括集装箱、散货、滚装、拼箱、空运货物）均必须办理ECTN。

不办理将面临以下严重后果：

• 目的港清关失败：货物到港后无法办理清关手续，被海关扣留；

• 船公司拒绝签发提单：许多船公司要求必须在提单货描处显示ECTN号码，否则不予签单；

• 高额滞港费和罚款：滞港超过3天按货值0.5%/天收取滞港费，超过7天货物可能被拍卖；

• 货物可能被退回起运港，产生巨额往返运费；

• 补办费用高昂：事后补办通常需要支付正常费用2-3倍的罚款。

以下情况均需要办理ECTN：

• 发货至塞内加尔境内所有港口（达喀尔DAKAR、济金绍尔ZIGHINKOR、考拉克KAOLACK等）的货物；

• 经达喀尔港中转至马里、冈比亚等其他目的地的货物；

• 海运、空运、陆运所有运输方式的货物（2026年起空运货物也纳入强制范围）。

申请塞内加尔ECTN需要提交以下核心文件：

基础申请资料：

• 申请表（Application Form）：由办理机构提供模板，需完整填写并签字；

• 提单副本（Bill of Lading Copy）：可接受草稿件或格式稿，需显示船名航次、集装箱号、装货港、卸货港等信息；

• 商业发票（Commercial Invoice）：需包含HS编码、货物详细描述、FOB价值、目的港等信息，货物描述须与提单完全一致，不能使用“样品”“配件”等模糊表述；

• 装箱单（Packing List）：明确货物的包装方式、数量、毛重、体积；

• 出口报关单（Customs Declaration）：部分机构要求提供。

补充文件（视情况）：

• 海运费发票（Freight Invoice）：如商业发票中未单独列明运费，则需提供；

• 原产地证明或产品合格证明：针对机电产品、化工品等敏感货物（2026年新增要求）；

• 进口许可证：视进口商资质而定。

特别注意： 收货人在目的港清关所使用的提单、商业发票和海运费金额，必须与申请ECTN时提交的文件信息完全一致。如有差异，将导致目的港无法清关。

塞内加尔ECTN的办理流程分为以下五个核心步骤：

第一步：提交申请资料

将上述申请表、提单副本、商业发票等资料提交给办理机构进行初步审核。

第二步：费用支付并获取ECTN号码

审核通过后，办理机构出具正式报价单，申请人支付费用。到账后，机构同步生成ECTN草稿和ECTN号码，将号码发送给申请人。

提示： 凭提单号、柜型柜量等基础信息，即可先行获得ECTN号码，无需等待正本提单签发。

第三步：将ECTN号码提供给船公司

申请人将ECTN号码提供给船公司，要求船公司将号码标注在提单的 “货物描述”栏或“特殊条款”栏（注意：不能只标注在备注栏）。

第四步：提交最终文件

正本提单签发后，申请人将正本提单扫描件连同商业发票、运费发票等提交给办理机构，审批时效一般为2-3个工作日。

第五步：获取正式ECTN证书

批复后，办理机构将正式的ECTN正本证书（PDF格式）通过电子邮件发送给申请人。申请人需将此证书打印或转发给目的港收货人、货代或船公司，用于目的港清关。

⚠️ 特别提醒：塞内加尔CTN已全面实行电子化，没有纸质证书。正本文件为PDF或DNF格式，具有唯一追踪码，等效于纸质凭证。请务必在船开前后3-5天内启动申请，切勿等到货物快到港才办理。