清关认证避坑指南—检验篇

时间:2023-11-01 浏览量:394



海外清关认证避坑指南


非洲国家都需要什么证书


为了满足非洲对进口货物质量和数量的控制要求,防止低报瞒报货值导致当地国税收损失,非洲很多国家在清关时强制提供清关认证文件,例如ECTN货物跟踪单,COC符合性证书几种。是当地重要的进口清关文件,需要对进口货物提前预申报,对数量、货值监控,与进口申报的货值都有连带关系。


COC符合性证书,主要在这几个国家应用,肯尼亚,坦桑尼亚,乌干达,尼日利亚,博茨瓦纳,科特迪瓦,COC比较麻烦,需要在装船前特定的检验机构现场验货或者监装。


ECTN货物跟踪单,主要应用于西非国家,ECTN比较简单,需要在装船前标注在提单和舱单上,就可以啦!


COC认证是怎么个流程

  1. 提交文件给检验机构,申请检验

  2. 检验机构审核文件无误,开单

  3. 检验机构安排现场监装或者验货,约检

  4. 现场验货验证货物合格,出初稿

  5. 客户初稿核对无误,出正本文件


ECTN认证是怎么个流程


比起COC认证,ECTN认证是比较简单的,不需要验货,不需要监装,只需要在提单上标注个文件编号就好。


 1.申请人提供文件,申请证书

 2.检验机构,资料审核

 3.出证书草稿

 4.申请人确认草稿

 5.对证书预生效,并生成CTN号码

 6.申请人于3-5日内补充提单正本

 7.ECTN NO.ORG出具证书正本


申请COC都需要提交什么文件

 1.特殊的国家性文件

 进口许可文件 IDF(肯尼亚) FDI (科特迪瓦)

 PC文件和M表(尼日利亚)

 2.产品测试报告

 3.装箱单

 4.清关发票

 5.申请表(RFC)

 6.其他资料,如包装照片,产品照片, 授权书, ISO9001证书


申请ECTN都需要提交什么文件

 1. ECTN APPLICATION FORM申请表格

 2. 草本海运提单(DRAFT B/L COPY)

 3. 商业发票(Commercial Invoice) PDF格式

 4. 出口报关单(Export Customs Documents)PDF格式

 5. 装箱单(Packing List) PDF格式

 6. 其他资料:海运费发票(Freight invoice)

 几个特殊国家的证书FDI证书(科特迪瓦目的港),DU NO.证书(安哥拉)等



需要提供的文件我都提供了

为什么检验机构就是不能批准开单?


您准备的文件不仅仅是通常文件就可以的,文件准备需要很多小细节,比如箱单发票上要满足以下内容:有要货物具体的件重尺,要有货物品牌和型号,要有收发货人的签章


委托单上要有进出口商的信息,要有货物信息,要填写好具体的验货地点,要注明商品符合的国家标准等等。


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